Hochzeitsplanung in der Schweiz: Checkliste für 12 Monate

Für eine Hochzeit in der Schweiz plant ihr am besten 12 Monate ein. Zuerst legt ihr Budget, Gästezahl und Termin fest, dann bucht ihr Location, Fotografie und Musik, weil diese am frühesten ausgebucht sind. Das Zivilstandsamt kommt erst zwei bis drei Monate vor der Trauung an die Reihe.

Was kommt zuerst?

Vier Entscheidungen, bevor ihr irgendetwas bucht. Alles Weitere hängt davon ab.

1. Wie soll der Tag aussehen?

Elegant im Schloss, locker in der Scheune oder klein im Lieblingsrestaurant? Einigt euch auf Stil, Grösse und Jahreszeit. Diese Vorstellung entscheidet später über Location, Kleidung und Dekoration.

2. Wie viel wollen wir ausgeben?

Rechnet ehrlich: eigene Ersparnisse, Beiträge der Familien, was bis zum Termin dazukommt. Eine Hochzeit mit 60 bis 80 Gästen kostet in der Schweiz meist CHF 25'000 bis 45'000. Die Posten im Einzelnen stehen im Ratgeber Was kostet eine Hochzeit?

3. Wen laden wir ein?

Schreibt alle auf, die ihr gern dabeihättet, und teilt die Liste in drei Gruppen: Familie und engste Freunde, gute Freunde und Verwandte, Bekannte und Kollegen. Je nach Budget ladet ihr die erste, die ersten zwei oder alle drei Gruppen ein.

4. Wann heiraten wir?

Gefragte Locations und Dienstleister sind an Samstagen von Mai bis September oft ein Jahr im Voraus ausgebucht. Haltet zwei bis drei Wunschtermine bereit.

Die Checkliste: Was wann erledigen?

9 bis 12 Monate vorher

• Trauzeugen fragen. Für die zivile Trauung braucht ihr zwei volljährige Personen. Was auf sie zukommt, steht im Ratgeber Was macht ein Trauzeuge?
• Location buchen. Besichtigt eure Favoriten und reserviert den Termin schriftlich.
• Fotografie und Musik buchen. Seht euch ganze Reportagen an, nicht nur einzelne Bilder, und hört euch Live-Aufnahmen an. Hier findet ihr Hochzeitsfotografen und Hochzeitsmusik.
• Planung abgeben? Wer eine Hochzeitsplanerin will, holt sie jetzt dazu.

6 bis 8 Monate vorher

• Save-the-Date verschicken, vor allem bei Gästen mit weiter Anreise.
• Brautkleid und Anzug aussuchen. Rechnet mit Lieferzeiten von mehreren Monaten und zwei bis drei Anproben.
• Weitere Dienstleister buchen: Catering, falls die Location keines stellt, Blumen und Dekoration, Traurednerin oder Trauredner für die freie Trauung.
• Flitterwochen planen und buchen.

4 bis 5 Monate vorher

• Einladungen gestalten und drucken: Datum, Zeit, Orte, Dresscode, Geschenkwunsch, Anmeldeschluss.
• Ringe aussuchen und gravieren lassen.
• Hochzeitstorte bestellen, am besten nach einem Probeessen.
• Musik für die Zeremonie wählen.

2 bis 3 Monate vorher

• Einladungen verschicken.
• Ehevorbereitungsverfahren starten. Zuständig ist das Zivilstandsamt am Wohnsitz von einem von euch. Stellt es fest, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind, könnt ihr innerhalb von drei Monaten heiraten. Früher lohnt sich das Gesuch deshalb nicht. Fragt beim Amt, ab wann es Trauungstermine vergibt und welche Dokumente es von euch braucht.
• Tagesablauf schreiben und mit Location und Dienstleistern abstimmen.
• Menü festlegen.
• Gastgeschenke aussuchen oder basteln.
• Probetermin für Frisur und Make-up.

1 Monat vorher

• Gästeliste abschliessen und dem Catering die genaue Zahl melden.
• Sitzordnung erstellen.
• Letzte Absprachen: Geht den Tagesablauf mit allen Dienstleistern durch.
• Eheversprechen schreiben, falls ihr eines sprechen wollt.
• Schuhe einlaufen.

Die letzte Woche

• Aufgaben verteilen: Wer bringt was mit, wer ist für welche Frage zuständig?
• Ringe den Trauzeugen übergeben.
• Koffer packen für Hochzeitsnacht und Flitterwochen.
• Notfalltasche richten: Pflaster, Kopfwehtabletten, Nähzeug, Deo.
• Einen freien Abend einplanen.

Was braucht das Zivilstandsamt?

Das Gesuch um Durchführung des Vorbereitungsverfahrens reicht ihr beim Zivilstandsamt am Wohnsitz von einem von euch ein. Verlangt werden in jedem Fall Ausweise über den aktuellen Wohnsitz. Dokumente über Geburt, Zivilstand und Staatsangehörigkeit braucht es nur, wenn diese Angaben noch nicht im Schweizer Zivilstandsregister stehen. Wer nicht das Schweizer Bürgerrecht hat, weist zusätzlich den rechtmässigen Aufenthalt nach.

Den ganzen Ablauf mit Dokumenten, Fristen und Gebühren erklärt der Ratgeber Heiraten in der Schweiz. Wer das Vermögen anders regeln will, als es das Gesetz vorsieht, liest den Ratgeber Ehevertrag in der Schweiz.

Mit Hochzeitsplanerin oder selbst?

Ein Mittelweg ist die Tagesbegleitung: Ihr plant selbst und gebt nur den Hochzeitstag ab.

Häufige Fragen

Wann mit der Hochzeitsplanung beginnen?

12 Monate vorher, für einen Samstag im Sommer eher 15 bis 18 Monate. In 6 Monaten geht es auch, wenn ihr bei Termin und Location flexibel seid.

Was kostet eine Hochzeit in der Schweiz?

Mit 60 bis 80 Gästen meist CHF 25'000 bis 45'000. Rund die Hälfte geht an Location, Essen und Getränke.

Müssen wir alles auf der Checkliste abhaken?

Nein. Streicht, was nicht zu euch passt. Wer nur zivil heiratet, braucht keine Musik für die Kirche; wer im Restaurant feiert, braucht kein Catering.

Geht eine Hochzeit auch unter der Woche?

Ja. Freitage und Tage in der Nebensaison sind bei vielen Locations und Dienstleistern günstiger und leichter zu bekommen.